Kleinprojekt in 4 Schritten durchführen mit HERMES One – so gehts

Wie starte ich mein Kleinprojekt mit HERMES One?

Ein Kleinprojekt mit HERMES One zu starten, ist relativ einfach, da diese Methode speziell für kleinere Vorhaben entwickelt wurde. HERMES One bietet eine vereinfachte Struktur, sodass Sie schnell und effizient loslegen können.

Hier sind die Schritte, um ein Kleinprojekt mit HERMES One zu durchzuführen:

Ablauf Kleinprojekt mit HERMES One durchführen

HERMES One Projektdokumentation vorbereiten

Die Dokumentenvorlage (Microsoft Word Dokumentenvorlage .dotx) zu HERMES One können Sie bei der hier herunterladen.

Vorhaben analysieren

Beschreiben Sie die Ausgangslage (das zu lösende Problem), legen Sie die Ziele fest, definieren Sie Anforderungen und Rahmenbedingungen und weisen Sie die minimalen Rollen für das Projekt zu. Für ein HERMES One Projekt ist mindestens ein Auftraggeber und ein Projektleiter erforderlich. Nach einer ersten groben Planung und Identifikation von Risiken sind alle Informationen vorhanden, um die Entscheidung zur Durchführung des Projektes mit HERMES One zu treffen.

Lösung entwickeln

Mit der Umsetzung des HERMES One Projektes entsteht die Lösung (des in der Analyse beschriebenen Problems). HERMES One legt dabei weniger Wert auf formale Kontrollen, die Ausführung kann pragmatisch und flexibel bleiben. Auch Projektfortschritt sollte im Auge behalten werden. Mit der Dokumentenvorlage für HERMES One ist die Überwachung eines Kleinprojektes ohne übermässige Bürokratie möglich – kurze und regelmässige Statusupdates reichen normalerweise völlig aus.

Vorhaben abschliessen

Mit dem Abschluss des Vorhabens ist auch mit HERMES One die formelle Übergabe der Lösung in den Betrieb vorgesehen. Die Übergbe wird mit einer kurzen Auswertung des Nutzens und der Besprechung von Verbesserungen abgeschlossen.

Fazit

Mit HERMES One können kleinere Projekte, die zuvor oft ohne klare Struktur umgesetzt wurden, auf einfache Weise organisiert werden. Die umfassende Kontrolle und Überwachung, wie sie bei HERMES 2022 üblich ist, bei HERMES One nicht zwar nicht gegeben. Dafür überwiegen die Vorteile von HERMES One bei Kleinprojekten:

  • Minimaler Planungsaufwand: HERMES One vermeidet unnötige Bürokratie.
  • Flexibilität: Kleinprojekte profitieren von schnellen Anpassungen.
  • Klare Struktur trotz Einfachheit: Sie haben immer noch einen Plan und klare Rollen, ohne in Details zu ertrinken.

Fragen zu HERMES One?

Gerne unterstützen Sie wir bei Durchführung Ihres HERMES One Vorhabens mit:

  • Anpassungen der Vorlagen an Ihre Organisation
  • Aufsetzen und Kontrolle der Projektdurchführung
  • Führen der Projektdokumentation
  • Besetzung der Rollen Projektleiter, Business Analyst, Testverantwortlicher oder Tester

 

Beschreiben Sie uns Ihre Ausgangssituation – und fragen Sie nach einem unverbindlichen Lösungsgespräch. Wir sind bereit, Ihre Projekte erfolgreich zu gestalten.

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